Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 1 stycznia 2024

1. Wprowadzenie

MoveFastOffice szanuje prywatność wszystkich użytkowników naszych usług. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem Państwa danych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MoveFastOffice sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Logistyczna 10, 00-001 Warszawa.

3. Zbierane dane

Zbieramy następujące rodzaje danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
• Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane dotyczące przesyłek: adresy nadania i odbioru, rodzaj ładunku
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja zamówień na usługi transportowe i logistyczne
• Komunikacja z klientami i obsługa zapytań
• Wystawianie faktur i rozliczenia finansowe
• Monitorowanie przesyłek i informowanie o statusie dostawy
• Doskonalenie jakości usług i analiza statystyczna
• Marketing bezpośredni usług (za zgodą)

5. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy świadczący usługi transportowe
• Dostawcy systemów informatycznych i usług IT
• Firmy kurierskie i logistyczne
• Organy państwowe uprawnione na podstawie przepisów prawa

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym dane zostały zebrane).

8. Prawa użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)

9. Pliki cookie

Nasza strona internetowa używa plików cookie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji, regularne kopie zapasowe oraz kontrolę dostępu do danych.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem email: privacy@movefastoffice.com lub pisemnie na adres siedziby firmy.

12. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.